INFORMATIVA UTENTI DEI SERVIZI SCOLASTICI
Informativa in merito al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 E 14 del Regolamento (UE) 2016/679
Titolare del trattamento
Si informano gli interessati che il trattamento dei dati personali compresi quelli particolari (sensibili e giudiziari) è effettuato, anche con modalità informatizzate, dal Comune di Ripi in qualità di Titolare del trattamento con sede in P.za L. Manara 1 Ripi (FR)
Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali forniti verranno trattati per le finalità e nell’ambito delle attività connesse e strumentali alla gestione del servizio di refezione scolastica e trasporto nelle scuole statali (infanzia, primarie e secondarie di primo grado).
Il conferimento dei dati è obbligatorio e il rifiuto a fornire gli stessi preclude la possibilità di usufruire del servizio di refezione scolastica e trasporto scolastico
Destinatari dei dati
Tali dati saranno utilizzati dalle Ditte affidatarie dei servizi di refezione e trasporto scolastico e dalla Ditta che gestisce il programma di iscrizione, rilevazione, elaborazione dati e pagamenti on line del servizio di refezione e trasporto scolastico ;
Le predette ditte saranno debitamente nominati responsabili del trattamento dei dati nella persona dei loro rispettivi legali rappresentanti,ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679
Categorie di dati e trattamento
Il trattamento dei dati comprende principalmente le seguenti categorie di attività e fasi:
- le iscrizioni on-line al servizio di refezione scolastica e trasporto nel sito www.comune.ripi.fr.it
- il controllo delle eventuali attestazioni ISEE ai fini dell’attribuzione delle quote agevolate,
- l’attribuzione/riscossione delle quote di contribuzione, -l’accertamento dell’avvenuto pagamento,
- la gestione delle richieste di diete speciali per la scuola di infanzia
L’elenco delle suddette categorie è a titolo puramente esemplificativo.
Le attività implicano il trattamento di dati inerenti al minore e al Tutore/genitore.
Nelle fasi istruttorie successive all’iscrizione, in particolare nel corso degli accertamenti dell'allegazione Isee, preventivamente autorizzati dagli interessati, i dati raccolti per verificare la veridicità delle autodichiarazioni e per valutare le condizioni economiche compatibili con l’accesso alla quota di contribuzione agevolata al servizio di refezione e trasporto , potranno riguardare anche altri soggetti facenti parte del nucleo familiare quali il coniuge, i figli e altri familiari o congiunti e/o conviventi.
I dati raccolti per il servizio di refezione scolastica potranno essere utilizzati per altre finalità compatibili con quella iniziale, quali a titolo esemplificativo, l’individuazione di criteri per l’attribuzione delle quote contributive dei servizi educativi e per elaborazioni statistiche con tecniche che garantiscano la tutela della riservatezza.
Il trattamento viene effettuato nel rispetto dei principi di correttezza e trasparenza, pertinenza, non eccedenza e di indispensabilità.
I dati sono trattati garantendo la loro sicurezza e riservatezza con adeguate misure di protezione al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita dei dati, anche accidentale,
I trattamenti sono effettuati da persone incaricate del trattamento e preposte alle relative attività in relazione alle finalità iniziali e successive.
I dati non saranno trasferiti a Paesi Terzi
Durata di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il tempo necessario agli adempimenti previsti con particolare riguardo alla gestione amministrativa delle attività e agli obblighi di tenuta della documentazione nonché al rispetto della normativa in materia di prescrizione.
Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE (artt. 15 e seguenti) ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se raccolti in violazione di legge nonché di opporsi al loro trattamento fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare.
Tali diritti possono essere esercitati rivolgendo la richiesta al Comune di Ripi come Titolare, Piazza L. Manara 1 RIPI oppure anche mediante e-mail protocollo.ripi@pec.it
Tali diritti potranno essere esercitati mediante richiesta scritta inviata al Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) o Data Protection Officer (DPO) al seguente indirizzo: Comune di Ripi P.za Luciano Manara 03027 Ripi (FR) o mediante e-mail al seguenti indirizzo di posta elettronica: dpo.ripi@pec.it, utilizzando l’apposito modulo disponibile sul sito dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. Si ricorda, infine, che Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali o ad altra Autorità di controllo ai sensi dell’art. 13, par. 2, lettera d) del GDPR
Dati di contatto del DPO
Il DPO nominato dal Comune di Ripi è l'Avv. Annalisa Mancini raggiungibile all'indirizzo dpo.ripi@pec.it
Diritto di proporre reclamo
Si informano gli utenti che potranno proporre un eventuale reclamo all’Autorità di Controllo Italiana - Garante per la protezione dei dati personali - Piazza Venezia – 00186 Roma