Sono attivi i Servizi Demografici online del Comune di San Salvo che permettono ai cittadini di scaricare direttamente sul proprio computer o sul proprio smartphone/tablet e stampare autocertificazioni, certificati anagrafici o di stato civile senza pagare i diritti di segreteria e senza doversi più recare fisicamente agli sportelli comunali. Sarà possibile richiedere:
- autocertificazioni
- certificati anagrafici con timbro digitale
- certificati di stato civile con timbro digitale.
Per accedere ai Servizi Demografici online occorre effettuare l'autenticazione personale utilizzando SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale) o CNS (Carta Nazionale dei Servizi). E’ altresì prevista la prossima attivazione della modalità di autenticazione tramite CIE (Carta d'Identità Elettronica anche tramite la App CieID).
Una volta effettuata l'autenticazione l'utente potrà accedere al Servizio Demografico online.
Autocertificazioni
Possono essere richiesti moduli di autocertificazione precompilati:
- autocertificazione di residenza
- autocertificazione di luogo e data di nascita
- autocertificazione di cittadinanza
- autocertificazione di stato di famiglia
- autocertificazione di matrimonio (o stato libero).
Certificati anagrafici con timbro digitale
Possono essere richiesti i seguenti certificati anagrafici (per te stesso o per i componenti del tuo nucleo familiare):
- certificato di cittadinanza
- certificato di esistenza in vita
- certificato di residenza
- certificato di residenza AIRE
- certificato di stato civile
- certificato di stato di famiglia
- certificato di stato di famiglia AIRE
- certificato di stato di famiglia con rapporti di parentela
- certificato di stato di famiglia e di stato civile
- certificato di stato libero.
Dopo aver compilato i campi ed inviato la richiesta, il certificato viene generato in formato PDF, firmato digitalmente dal Sindaco, reso valido ed autentico grazie alla tecnologia del timbro digitale ("glifo"). A questo punto il certificato può essere scaricato sul proprio PC o smartphone/tablet e stampato.
I certificati anagrafici, per legge, sono rilasciati in bollo (€ 16,00) e il numero seriale e la data di emissione riportati sulla marca da bollo devono essere inseriti nell’apposito spazio previsto nel form di richiesta del certificato. E’ necessario che la data di emissione della marca da bollo indicata sul certificato risulti antecedente o contemporanea a quella del certificato (non successiva).
Una volta effettuata la stampa, la marca dovrà essere applicata sul documento ed annullata a cura dell’utente, non rispondendo il Comune in caso di inadempimento.
Soltanto per alcuni utilizzi, specificatamente elencati, è prevista l’esenzione dal bollo.
I certificati anagrafici rilasciati online sono stati esentati dai diritti di segreteria secondo quanto previsto dalla deliberazione di Giunta Comunale n. 89 del 15/07/2021.
Certificati di stato civile con timbro digitale
Possono essere richiesti richiesti i seguenti certificati di stato civile se i relativi atti risultano presenti nei registri del Comune di San Salvo (possono riguardare anche persone non residenti):
- certificato di nascita
- certificato di morte
- certificato di matrimonio
I certificati di stato civile sono emessi dal sistema di certificazione online soltanto se i relativi atti risultano nell’archivio informatizzato comunale dello stato civile.Dopo aver compilato i campi e inviato la richiesta il certificato viene generato in formato PDF, firmato digitalmente dal Sindaco, reso valido e autentico grazie alla tecnologia del timbro digitale. A questo punto il certificato può essere scaricato sul proprio PC o smartphone/tablet e stampato.
Per i certificati di stato civile è prevista l’esenzione dall’imposta di bollo (Legge 405/1990) e non sono dovuti i diritti di segreteria. Dal 1° gennaio 2012 i certificati anagrafici e di stato civile sono utilizzabili solo tra privati. Agli uffici pubblici è vietato rilasciare certificati da esibire ad altre Pubbliche Amministrazioni e pertanto sui certificati viene apposta, a pena di nullità, la dicitura "Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della Pubblica Amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi". Infatti, la normativa vigente (D.P.R. 28/12/2000, n. 445, art. 40 e ss.mm.ii.) obbliga la Pubblica Amministrazione e i gestori dei pubblici servizi ad accettare (e richiedere), in sostituzione dei certificati anagrafici e di stato civile, l’autocertificazione.
Verifica validità certificati
I certificati ottenuti tramite accesso al portale sono rilasciati con timbro digitale (“glifo”), un codice bidimensionale, apposto in calce al documento, che ne garantisce la legalità e la sicurezza. Se il certificato emesso in formato elettronico viene stampato su carta, non perde la sua validità giuridica grazie all'apposizione del timbro digitale.
I certificati ottenuti tramite accesso al portale sono rilasciati con timbro digitale (“glifo”), un codice bidimensionale, apposto in calce al documento, che ne garantisce la legalità e la sicurezza. Se il certificato emesso in formato elettronico viene stampato su carta, non perde la sua validità giuridica grazie all'apposizione del timbro digitale.
I certificati anagrafici possono essere verificati sul sito dell'Anagrafe Nazionale Popolazione Residente - ANPR all’indirizzo
https://web.anpr.interno.it/QRControl/verificaCert.do, dove è spiegato come procedere per il controllo dell'autenticità del QRCode-ANPR stampato in alto a destra del certificato.I certificati di stato civile possono invece essere verificati sul sito
https://www.timbro-digitale.it/GetDocument/, tramite un codice composto da numeri e lettere presente in alto a sinistra sul certificato, da inserire nell’apposito form, oppure scansionando con un QRCode reader (app disponibili gratuitamente per i diversi modelli di dispositivo) il contrassegno digitale presente sempre in alto a sinistra sul certificato.
Per maggiori dettagli e informazioni è possibile inviare una e-mail ad uno dei seguenti indirizzi di posta elettronica: servizidemografici@comune.sansalvo.ch.it - pparisse@comune.sansalvo.ch.it (quest'ultimo solo per specifiche richieste relative a problematiche di natura prettamente informatica).
Per problemi di accesso tramite SPID contattare direttamente il proprio gestore di credenziali (Identity provider da cui si sono ottenute le proprie credenziali SPID).