Servizio Archivi e Protocollo - Gestione della Qualità
- Ricezione della corrispondenza da parte degli utenti con informazioni in merito agli adempimenti successivi alla presentazione dei documenti
- protocollo della corrispondenza in arrivo attraverso il "Protocollo Informatico"
- protocollo della corrispondenza in partenza, di tutti gli uffici comunali, imbustamento e spedizione della stessa
entro 2gg dalla ricezione
- gestione della casella di posta istituzionale certificata , con inoltro ai rispettivi uffici destinatari
- ricerca informatizzata di atti protocollati in precedenza, richiesti dai cittadini o dal personale interno
- archiviazione delle delibere di giunta e di consiglio con attività di supporto nella consultazione e rilascio delle copie al momento della richiesta, da parte degli utenti e del personale interno
- raccolta delle offerte relative alle gare indette dagli uffici comunali
adempimenti relativi ai sensi del D.P.R .445 /2000.
Contatti
Telefono: 0696158278
Fax: 069142504
Indirizzo: Piazza Cesare Ottaviano Augusto, 1, Velletri, Roma, 00049, Lazio, Italia
Orari al pubblico
Mattino: Da lunedi a venerdi dalle ore 8.30 alle ore 12.30
Pomeriggio: Lunedi e giovedi dalle ore 15.00 alle ore 17.00
Procedimenti gestiti da questa struttura
Archiviazione delle delibere di Giunta e Consiglio Comunale con rilascio immediato delle copie, ove richiesto.
Predisposizione Determinazioni Dirigenziali relative al buon funzionamento dell'Ufficio Protocollo quali: - Spese Postali - ....
Gestione della corrispondenza esterna presentata dagli utenti ed interna inviata dagli uffici comunali, con ....